Programme Power Query dans Excel

Introduction et Objectifs

• Présentation de Power Query : Qu’est-ce que Power Query et pourquoi l'utiliser dans Excel ?
• Cas d’usage typiques : Importation de données, transformation, nettoyage et consolidation de données.

Introduction aux bases de Power Query

• Lancer Power Query : Accéder à Power Query via Excel (menu Données > Obtenir et transformer).
• Interface de Power Query : Explorer les différentes sections de l'éditeur Power Query.
• Chargement de données : mporter des données depuis des sources externes (Excel, CSV, bases de données, web, etc.). / Accéder à une base de données ou à un fichier.
• Chargement et aperçu des données : Comment vérifier et comprendre la structure des données.
• Exercice pratique 1 : Importer des données depuis un fichier Excel ou CSV et explorer les options de prévisualisation.

Transformation et nettoyage des données

• Manipulation des colonnes : Supprimer, ajouter, déplacer, et renommer des colonnes / Séparer une colonne (texte, chiffres, dates) / Fusionner des colonnes.
• Transformation des données : Filtrage et tri des données. Modifier les types de données (texte, ombre, date). Appliquer des formules sur les colonnes (ex : Extraire une partie d'un texte, effectuer des calculs simples).
• Gérer les valeurs manquantes : Remplacer ou supprimer des valeurs nulles ou vides.
• Exercice pratique 2 : Nettoyer un jeu de données en supprimant des colonnes inutiles, transformant des dates, et remplaçant les valeurs manquantes.

Avancer avec Power Query : Fusionner et Ajouter des Tables

• Fusionner des requêtes : Combiner plusieurs tables ou sources de données en une seule.
• Utilisation de clés communes pour la fusion (jointures internes, externes, gauche, droite).
• Gestion des doublons et des données incohérentes.
• Ajouter des tables : Ajouter des données supplémentaires (ajouter des lignes à partir de plusieurs sources).
• Exercice pratique 3 : Fusionner deux jeux de données en utilisant une clé commune et ajuster le résultat.

Charger les données et conclusion

• Chargement des données dans Excel :
• Charger les données directement dans une feuille de calcul ou dans le modèle de données d'Excel.
• Actualisation des données : Comprendre comment mettre à jour les données après un changement dans la source.
• Questions/réponses : Résolution de problèmes spécifiques des participants.
• Exercice pratique 5 : Charger des données transformées dans une feuille Excel et actualiser les données automatiquement.

Bilan de la journée : Résumer les compétences acquises.

• Retour sur les objectifs de la formation : Revoir les points clés et l’utilité de Power Query dans Excel.
• Évaluation de la formation et remise des supports : Remise de documents récapitulatifs et questionnaire d’évaluation de la formation.