Formation SharePoint 2010 - Utilisateur
Public:
Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Objectifs:
- Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
- Utiliser des workflows
- Travailler en mode 'déconnecté' avec Workspace 2010
- Récupérer les données dans Office.
Pré-requis:
Bonne connaissance de Windows et d'Office.
Durée:1 jour (7 heures)
Lieu: Saint-Etienne
La navigation dans SharePoint
- Structure de SharePoint
- Se connecter / se déconnecter
- Collection de sites, pages
- Les différents types de sites
- Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane
- Présentation des listes et bibliothèques
- Mettre à jour ses paramètres utilisateur
Les listes
- Ouvrir une liste Le menu de l'élément
- Métadonnées, propriétés et colonnes
- Ouvrir et modifier un élément
- Liaison avec Excel
- Présentation des affichages
Les bibliothèques de documents
- Points communs avec les listes
- Le menu du document
- Utilisation des onglets
- Ouvrir un document avec Office
- Ouvrir un document Excel dans le navigateur
- Modifier, extraire / archiver un document
- Les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Gestion des versions d'un même document
- Envoi de documents par mail
- Présentation de la vue 'explorateur'
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Créer et utiliser des affichages personnels
Présentation des différents composants collaboratifs
- Les listes d'annonces
- Les listes de contact
- Les listes de liens
- Les calendriers
- Les listes de tâches
La recherche
- Présentation
- Les options
- La recherche de base
- Les opérateurs de recherche
- La recherche avancée
Workflow
- Qu'est-ce qu'un workflow ?
- Les workflows de base
- Initier un workflow sur un document
- Initier une approbation de contenu
Intégration avec Office 2010 / 2013
- Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
- Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
- Liaison entre une liste et Excel
- Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
- Créer un espace de travail pour les réunions
- Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office