Public:
Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.
Objectifs:
- Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook
- Gérer votre agenda
- Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
- Partager plusieurs agendas avec des groupes.
Pré-requis:
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).
Durée: 2 jour(s) / 14 heure(s)
Lieu: Saint-Etienne
Jour 1
Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet 'Fichier'
- La barre de navigation*
- Afficher / cacher des éléments de l'écran
- Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
- Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des 'Peeks'*
Utiliser la messagerie
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages
- Création de signatures automatiques
- Création et envoi d'un message
- Options de distribution, pièces jointes et signature
- Options d'importance, de suivi, boutons de votes
- Envoyer un message
- Lecture, réponse et transfert d'un message
- Réponse rapide*
- Recherche rapide
- Filtres et commandes de contextes*
- Gestion des pièces jointes
- Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud**
- Brouillons
- Gérer les alarmes de suivi
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Volet de personnes
Classement du courrier
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Suppression des messages
- Nettoyer ou ignorer la conversation
- Les actions rapides
- Utilisation de la corbeille
- Utiliser 'Cluster' pour trier**
Carnet d'adresses des contacts
- Gestion des 'people'*
- Créer un contact depuis un message reçu
- Création et gestion d'adresses
- Création et gestion de groupes de contact
- Cartes de contacts*
- Ecrire à des contacts ou à des groupes
- Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Utiliser le calendrier
- Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Créer un rendez-vous à partir d’un mail
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
* Version 2013
** Version 2016
Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet 'Fichier'
- La barre de navigation*
- Afficher / cacher des éléments de l'écran
- Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
- Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des 'Peeks'*
Utiliser la messagerie
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages
- Création de signatures automatiques
- Création et envoi d'un message
- Options de distribution, pièces jointes et signature
- Options d'importance, de suivi, boutons de votes
- Envoyer un message
- Lecture, réponse et transfert d'un message
- Réponse rapide*
- Recherche rapide
- Filtres et commandes de contextes*
- Gestion des pièces jointes
- Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud**
- Brouillons
- Gérer les alarmes de suivi
- Gestionnaire d'absence du bureau
- Volet de personnes
Classement du courrier
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Suppression des messages
- Nettoyer ou ignorer la conversation
- Les actions rapides
- Utilisation de la corbeille
- Utiliser 'Cluster' pour trier**
Carnet d'adresses des contacts
- Gestion des 'people'*
- Créer un contact depuis un message reçu
- Création et gestion d'adresses
- Création et gestion de groupes de contact
- Cartes de contacts*
- Ecrire à des contacts ou à des groupes
- Afficher et imprimer son carnet d'adresses
Utiliser le calendrier
- Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Créer un rendez-vous à partir d’un mail
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
* Version 2013
** Version 2016