Formation MS Project Pro 2013 / 2016 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d un projet
Public:
Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.
Objectifs:
- Etre sensibilisé sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
- Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
- Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
- Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.
Pré-requis:
Avoir la connaissance de Windows.
Durée:3 jours (21 heures)
Lieu: Saint-Etienne
Modalités d’évaluation des acquis: En cours de formation, par des exercices pratiques / En fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification
Présentation
- Ergonomie générale
- Le ruban, onglet, groupe de commandes
- Options, écran et vues
- La chronologie ou ligne de temps
- Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
- Le mode tableau des tâches
Saisie du projet
- Initialiser les informations projet
- Saisie des tâches
- Hiérarchisation
- Mode planification automatique des tâches
- Mise en place de jalons
- Mise en place des liens
- Les tables de saisies
- Indiquer des deadlines
- Les filtres
Les calendriers
- Création de calendriers
- Notion de calendrier et type d'affectation
- Affectation d'un calendrier au projet
- Affectation d'un calendrier à une tâche
Jour 2
Préparer les ressources
- Introduction et présentation des capacités du logiciel
- Rôle et compétence des ressources
- Constituer la liste des ressources
- Différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
- Horaires
- Congés
- Gérer les cas particuliers
- Temps partiels
- Congés
- Absences...
Préparer les affectations
- Définir la bonne granularité
- Structurer
- Organiser
- Décomposer en tâches
- Estimer la durée et la charge
- Organiser le travail
- Ordonnancer les travaux
- Prévoir des aléas
Maîtriser la charge projet
- Relation durée, charge de travail, intensité
- Durée de travail et capacité fixe
- Utilisation
- Impact
- Effets de bord
- Utiliser le planificateur d'équipe
- Utiliser les vues de plan de charge détaillé
- Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources
Jour 3
Optimiser le plan de charge
- Identifier les tâches et les ressources critiques
- Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
- Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Suivi et pilotage du reste à faire
- Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
- Processus de mise à jour des tâches prévues
- Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire
Reporting
- Identifier les tâches critiques
- Rapports de charge standard
- Rapports de Burndown
- Conclusion et plan d'action individuel