Tosa, formation informatique

Public:

Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Objectifs:
  • Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook
  • Gérer votre agenda
  • Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Pré-requis:

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).

Durée: 2 jour(s) / 14 heure(s)

Lieu: Saint-Etienne


Jour 1

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L’onglet 'Fichier'
  • La barre de navigation*
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Prévisualiser rapidement les différents éléments à l’aide des 'Peeks'*

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  • Envoyer un message
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Réponse rapide*
  • Recherche rapide
  • Filtres et commandes de contextes*
  • Gestion des pièces jointes
  • Affichage et modification d'une pièce jointe depuis le Cloud**
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de personnes

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille
  • Utiliser 'Cluster' pour trier**

Carnet d'adresses des contacts

  • Gestion des 'people'*
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Cartes de contacts*
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d’un mail
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

* Version 2013

** Version 2016

last-session

Prochaine session

Formation Microsoft Outlook
Durée : 2 J
Dates : 18-19/12
Prix : 250 € HT / j / pers.
Lieu : Saint-EtienneTOSA
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