Tosa, formation informatique

Formation Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données

Public:

Concepteurs d'une base de données souhaitant optimiser l'exploitation et l'analyse des données au-delà de la création d'une base et de ses tables.

Objectifs:
  • Créer et structurer une base de données
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Faire des calculs
  • Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
  • Créer et personnaliser des états pour imprimer.

Pré-requis:

Bonne connaissance de Windows et d'un autre logiciel de la suite Office. Pour apprendre à modéliser une base de données complexe, nous vous recommandons de suivre, avant ce cours, la formation ACC-AB 'Access - Modéliser et concevoir une base de données'.

Durée:3 jours (21 heures)

Lieu: Saint-Etienne


Principes de base

  • Généralités sur les bases de données
  • Terminologie des objets
  • Méthodologie
  • Le modèle conceptuel des données et relationnel
  • Conception d'une base de données

Interface utilisateur

  • L'onglet Fichier ou Backstage
  • Modes d'affichage des objets
  • Les onglets

Les tables

  • Création de tables
  • Les différents types de champs
  • Manipulation des champs et propriétés des champs
  • Les clés primaires
  • La saisie des données
  • Importation de données externes (.txt, .xls, .csv)
  • Fractionner la base de données
  • Tester les règles de validation
  • Champs pièce jointe
  • Champs calculés
  • Dépendances d'objets

Jour 2

Les relations

  • Les différents types de relations
  • La création de relations
  • L'intégrité référentielle
  • Les jointures

Les requêtes

  • Définition et création
  • Requête par assistant
  • Requête sélection
  • Requête paramétrée
  • Regroupement
  • Calculs dans les requêtes

Les formulaires

  • Création de formulaires avec assistant
  • Modification d'un formulaire
  • Les différents types de contrôles dans un formulaire
  • Dispositions des contrôles comme dans un tableur
  • Les propriétés d'un formulaire et des contrôles
  • Utilisation d'un filtre

Jour 3

Les états

  • Création d'états avec assistant
  • Modification d'un état
  • Mise en forme et mise en page
  • Les sections
  • Tri et regroupement
  • Génération d'un PDF
  • Champs calculés

Options de démarrage de la base de données

  • Créer un formulaire de démarrage
  • Paramétrer les options
  • Tester les options de démarrage