Tosa, formation informatique

Formation Project Pro 2013 / 2016 Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d un projet

Public:

Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.

Objectifs:
  • Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
  • Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
  • Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre le plan de charge de leur équipe
  • Connaître et utiliser les algorithmes de gestion des surutilisations des ressources.

Pré-requis:

Avoir la connaissance de Windows.

Durée:3 jours (21 heures)

Lieu: Saint-Etienne


Introduction

  • Microsoft Project
    • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet
  • Création d'un projet

Préparer les ressources

  • Introduction et présentation des capacités du logiciel
  • Notion de responsable de tâches
  • Rôle et compétence des ressources
  • Constituer la liste des ressources
  • Différents types de ressources
  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
    • Horaires
    • Congés
    • Heures supplémentaires
  • Gérer les cas particuliers
    • Temps partiels
    • Congés
    • Absences...
  • Créer un budget en 'JH' (niveau projet)

Jour 2

Préparer les affectations

  • Définir la bonne granularité
  • Structurer
    • Organiser
    • Structurer
    • Décomposer en tâches
  • Estimer la durée et la charge
  • Organiser le travail
    • Ordonnancer les travaux
    • Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

  • Relation durée, charge de travail, intensité
  • Durée de travail et capacité fixe
    • Utilisation
    • Impact
    • Effets de bord
  • Notion d'intensité du travail, de pointe
  • Affecter les ressources en fonction des différents cas se présentant à vous
    • Attribution d'une charge sur un délai
    • Allocation d'une intensité de travail donné
    • Laisser le logiciel calculer la durée à partir de dates d'allocation
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Utiliser les vues de plan de charge détaillé
  • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Jour 3

Optimiser le plan de charge

  • Identifier les tâches et les ressources critiques
  • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
  • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire

  • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
  • Processus de mise à jour tâches prévues
  • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

  • Identifier les tâches critiques
  • Rapports de charge standard
  • Rapports de Burndown
  • Conclusion et plan d'action individuel

last-session

Prochaine session

Formation Project Pro 2013 / 2016 Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d un projet
Durée : 3 J
Dates : 03/07/2017
Prix : 550 € HT / j / pers.
Lieu : Saint-Etienne
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